处长

1.组织组织人事制度的制定（修订）和审核

1.学习上级文件精神，依据学院改革的总体思路，设计学院组织人事工作的总体框架和思路；

2.辅导执笔人制定（修订）学院组织人事制度。

2.制定学院组织人事工作计划

1.依据学院发展需要，制定组织人事工作计划。

组织人事处副处长

（组织线）

1.负责学院党建工作

1.制定年度党建工作要点；

2.对各二级机构党组织进行指导、督促、检查；

3.抓好党的基层组织建设

4.起草相关制度文件。

2.负责学院扶贫工作

1.制定学院扶贫工作方案；

2.学习相关文件；

3.负责协调组织对口扶贫工作；

4.起草相关制度文件。

3.负责学院干部人事档案工作

1.了解掌握学院干部人事档案情况；

2.根据干部人事档案巡察反馈制定问题清单，采取相关措施，优化档案管理方式；

3.干部人事档案工作制度建设；

4.干部人事档案常规工作督查；

4.负责学院领导干部个人事项报告工作

对领导干部个人事项报告进行督察

5.干部选拔、任用工作。

协助处长搞好干部的考核、考察、教育、管理工作

6.党校工作

1.培训入党积极分子

2.对党员进行轮训

3.做好发展党员工作

7.党费收缴与使用管理

做好党费收缴管理工作

组织人事处副处长

（人事线）

1.负责学院师资队伍制度建设

1.分析学院师资队伍现状，制定问题清单；

2.学习上级相关文件；

3.调研、学习师资队伍建设3所优秀高校，制订问题解决方案；

4.起草相关制度文件。

2.负责学院人事劳资制度建设

1.对学院人力资源规划、岗位、人员招聘、人员管理、绩效管理等现状进行分析，制定问题清单；

2.学习相关文件；

3.走访基层、各高校调研和分析数据；

4.起草相关制度文件。

3.负责学院师资队伍建设管理

1.了解掌握师资各类数据；

2.针对师资队伍问题清单，采取相关措施，优化师资队伍；

3.做好人才培养与管理；

4.做好教师团队培养与管理；

5.做好高层次人才引进，优秀教师、教师团队的推优。

4.负责学院教职工招聘、人才引进工作

1.结合师资队伍实际情况，做好人才需求调研工作；

2.按国家政策要求做好人才招聘、引进工作。

5.负责学院教职工职称评定、专技晋级等工作。

1.根据上级文件要求，结合学院实际，制定学院教职工职称评审、专业晋级方案；

2.结合学院岗位设置，按计划投放岗位职数；

3.严格按照上级文件要求，组织评审。

6.负责学院教职工人事管理（包括临时聘用制、人事代理人员）

1.根据上级要求管理学院人事编制台账；

2.根据上级文件要求，审核人员聘任、晋级、离职、转正、调级条件；

3.组织教职员工签定人事合同；

4.按相关程序审核人员岗位调整条件。

7.负责学院教职工劳动工资、劳保福利、绩效分配管理工作

按国家政策要求，审核全院教职员工劳动工资、劳保福利、绩效。

8.负责学院教职工五险一金的申报管理

按国家政策文件要求，核定全院五险一金，按要求完成申报

9.负责学院教职工劳动纠纷处理

按国家劳动法，合法用工；

及时处理劳动纠纷。

劳资科

劳资科科长

学院绩效方案制订（修订）

1.学习省、市绩效分配文件

2.系部调研，召开座谈，完善绩效方案修订

3.做好文字编辑，形文

绩效工资标准审核

1.二级学院申报绩效档次，并进行审核

2.预算学院机关处室绩效工资

年度工资普调

1.学习智斓工资系统

2.系统中完成年度考核业务

3.核对工资，人员需一致

4.打印个人审批表及汇总表，学院盖章

5.送岳阳市人社局盖章审批

6.造表学院工资普调标准及发放

五险一金基数申报

1.统计上年度学院年度工资发放人数及总额

2.对医疗保险、事业养老保险、住房公积金、工伤保险等基数进行填报

3.与岳阳市人社局对接，完成现场稽核，申报基数

每月五险一金异动、缴费

1.对每月的异动（新进、辞职、退休、死亡等）人员情况掌握

2.当月人社通进行工伤增或减，下月产生费用

3.当月异动下月12日前人社通报医疗异动，人社养老科报养老异动

4.人社通申报异动，待人社局申核通过。人社养老科申报资料留存

5.20日后人社通下载医疗、工伤明细，人社养老科搜集养老明细，数字证书下载企业养老明细

6.税务客户端核对医疗保险、工伤、养老保险费用数据，完成申报

7.人社养老科打印养老缴费单、数字证书下载企业养老缴费单，住房公积金报表

8.缴费情况统一汇总，报处室、财务、院领导签字，交财务

每月工资异动

1.掌握学院人员异动，开工资通知单

2.工资通知单审核签字

3.报财务，备存资料

学院劳务派遣人员工资发放

1.收集各二级学院劳务派遣人员（固定人员、专职班主任、教师）费用

2.与劳务派遣公司对接汇总，签字、资料留存

学院教职工请假、考勤

1.学院教职工请假备案

2.各二级学院每月考勤搜集并备存

工伤处理

工伤事故申报

工伤致残、血吸虫病、遗属生活困难补助

1.掌握上级文件精神，按文件标准发放

2.核对人员，签字

3.备案

学院教职工退休手续办理

1.事业退休人员，系统打印退休审批表

2.带个人档案及身份证复印件、银行账号人社局办理审批，人社局退休档案审核，才能停医保

3.人社局养老科报退休，核发退休工资

4.退休人员通知所在部门谈话，欢送

过世教职工一次性抚恤金及丧葬费办理

1.工资系统打表

2.带个人档案及2014津贴退休表

3.市人社局工资福利科审批

4.报人社局养老科（火化证复印件）

5.学院打领条，签字，发放

退休教职工工资管理

1.退休教职工工资异动补差

2.中人工资调标

工资调标工作

1.了解上级文件精神

2.按标准进行调整，报人社局工资福利科审批

3.严格按人员在勤情况造表，领导签字发放

工资年报统计工作

1.按上级文件要求统计

年度法人报告

1.按要求填写法人报告

2.按要求系统上传，待审核

3.审核通过，送纸质稿

残疾人年审工作

1.按要求安排残疾人工作

2.报送年审资料

组织科

组织科科长

年度党建工作要点制订（修订）

1.学习省、市组织工作要点

2.二级学院调研，召开党总支书记座谈

3.做好文字编辑，形文

干部选拔、任用、纪实工作

1.干部人事调整方案制定

2.负责草拟向上级组织部门关于人事调整工作的请示

3.干部任免审批表

4.干部考察工作方案制定与实施

党员教育

1.制定党员培训学习计划

2.组织开展党员干部专题培训班

3.督查基层党组织生活开展情况

业余党校工作

1.入党积极分子培训班相关工作

2.发展党员培训、资格审核、上报党委、批复工作。

3.预备党员培训、上报党委、批复工作

科员

档案管理工作

1.催收年度形成的档案资料，将收集的档案资料及时归档收集档案材料要求真实、完整、规范、及时。

2. 档案的转递合格、及时、安全、规范。

3. 档案的查借阅。严格管理、安全保密、规范程序、方便利用

4. 档案的日常管理。做到防火、防水、防盗、防霉、防潮、防虫、防光和防尘等 “八防”。

因私出境管理工作

1.完成因私出境数据月统计与月汇报。月统计与月汇报要求及时、准确。

2. 备案人员的更新工作。按市委及学院要求及时做好备案人员的更新。

领导干部个人事项报告

1.做好领导干部个人事项报告填写相关工作。及时做好拟提拔干部领导干部个人事项报告的上传于抽查比对工作。

2.领导干部个人事项报告的收集与上传。

3.做好随机抽查与拟提拔干部重点抽查与比对工作

党费收缴与使用管理

1.按标准核算年度收缴标准。

2.及时收缴党费。

3.认真核对党费的每一项支出。